为加强2024届毕业研究生离校安全意识、让学院毕业生更清楚毕业流程等信息，为日后研究生毕业季相关工作顺利开展，材料学院于2024年5月31日线上举行了2024届毕业研究生年级大会。参加本次会议的有辅导员高洁老师、2024届毕业研究生。

会议首先介绍了毕业研究生登记表填写的注意事项，然后宣讲了毕业生毕业去向登记流程。高老师强调，毕业去向登记流程第一步是自主登记，需要毕业研究生在就业系统中及时登记毕业去向并校对档案信息。此外，还需要毕业生本人在全国系统中确认毕业去向。

随后对毕业生档案工作流程进行介绍。第一，毕业生需要在6月25日之前在就业系统中完成档案转递信息的填报以及核对。第二，由学院和档案馆共同完成毕业生档案的装档工作并由档案馆统一邮寄毕业生档案。最后，在档案馆投递后学生本人需要及时查询投递结果，若发现未成功投递则需进一步咨询相关负责人，追踪档案信息。高老师强调，毕业生档案转递1个月内，务必到档案接收单位确定档案是否收到。

最后对毕业生进行了毕业季安全教育。高老师强调，毕业生同学们一定要遵守校纪校规。一方面，离校需严格遵守请销假制度，另一方面，毕业生需注重寝室卫生和用电安全，晚上按时归寝。此外，同学们也需要注意自己的档案安全和离校安全，同时也要防诈防骗，保证自身生命安全及财产安全。

活动期间，毕业生同学积极参与此次年级大会听取各项内容，详细了解毕业时间进度提醒。最后收获了学院对所有毕业研究生的寄语“愿你出走半生，归来仍是少年”。